Hoe ik principes van organizing toepas op uitgaven

Dit artikel is een aangepaste versie van deze LinkedIn-post.

Als ondernemer kun je niet om uitgaven heen. Een slim gekozen abonnement of extra investering in marketing kan je bedrijf juist vooruit helpen. Maar ongemerkt kan er een flinke lijst aan kostenposten ontstaan. Je kunt ze misschien betalen, maar… zijn ze nog wel nodig?

In deze blog deel ik hoe ik mijn zakelijke uitgaven regelmatig onder de loep neem en hoe jij ook kunt ontspenderen.

1. Wat levert het écht op?

In mijn privéleven stel ik vaak de vraag: “Geeft dit me plezier?”
In mijn bedrijf is dat:

Levert dit rendement op (ROI)?
Heeft het strategische waarde?

Denk aan:

• Levert het omzet of leads op?
• Verhoogt het de efficiëntie van je processen?
• Draagt het bij aan werkgeluk of een fijne werkomgeving?

Is het antwoord op alles ‘nee’? Dan is het tijd om afscheid te nemen.

2. Niet ontspullen, maar ontspenderen

De term ontspullen ken je misschien van minimalisme, maar in je bedrijf kun je ook ontspénderen.

Verdeel je zakelijke uitgaven bijvoorbeeld in categorieën zoals:

• Software en tools (SaaS)
• Marketing
• Kantoor
• Personeel of freelancers

Ga per categorie na of elke uitgave nog waarde toevoegt. Zo maak je het overzichtelijk en werk je stap voor stap aan kostenoptimalisatie. Net als bij opruimen hoef je niet alles in één keer te doen.

3. De ‘Erin = eruit’-regel

Heb je je zakelijke kosten in beeld? Dan werkt deze simpele regel verrassend goed:

Erin = eruit.

Wil je iets nieuws aanschaffen? Kijk dan wat je kunt schrappen of verminderen. Een nieuwe tool erbij? Dan gaat er eentje uit. Dit kun je ook toepassen op je voorraadbeheer of externe samenwerkingen.

Extra tip: stel per uitgavencategorie een maand- of kwartaalbudget vast. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op je financiële huishouding.

4. Vragen die helpen bij zakelijke keuzes

Gebruik deze vragen als reality check:

• Als dit mijn privégeld was, zou ik het dan kopen?
• Waarom begin ik hier nu pas mee?
• Als ik dit nu opnieuw mocht beslissen, zou ik het dan weer doen?

Regelmatig stilstaan bij je uitgaven geeft je niet alleen rust, maar ook ruimte om te investeren in wat écht bijdraagt aan je groei.

Wil je hulp bij het krijgen van financieel overzicht? Of ben je benieuwd hoe ik dat aanpak binnen mijn eigen bedrijf? Laat gerust een reactie achter of neem contact op.