Hoe overstappen naar professional organizing mijn workflow-principes beïnvloedde

Toen ik nog fulltime actief was als tekstschrijver was mijn workflow simpel. Na een kort ontbijt schoof ik aan achter het bureau in mijn werkkamer en begon ik te typen. Ik wist van de verschillende soorten opdrachten die ik deed hoe lang ze ongeveer duurde. Ik wist hoeveel woorden ik per dag kon schrijven. Ik wist waar de deadlines lagen. Zo simpel was het.

Nu ik als professional organizer ook zelf fysiek werk doe, merk ik hoeveel minder vanzelfsprekend structuur is als je géén vaste werkplek hebt.

Alles is een probleem

Het voordeel van bureauwerk is dat vrijwel alles geautomatiseerd kan worden. Met de komst van AI is dat alleen maar verder toegenomen. Er zijn zoveel tools beschikbaar, het is bijna niet denkbaar dat er geen oplossing bestaat die het voor jou gemakkelijker en overzichtelijker maakt.

Doe je echter fysiek werk? Dan zal nog altijd veel van jouw eigen inzicht en vaardigheid afhangen. Wil je het beste uit jezelf halen, dan zal je zelf voor de optimale omstandigheden moeten zorgen.

Ik merkte als professional organizer bijvoorbeeld al heel vlug dat zelfs dezelfde taak, bijvoorbeeld een archief opruimen, op de ene plek heel anders verliep dan op de andere. Een vaste hoeveelheid tijd om binnen de deadline klaar te zijn, was dus veel lastiger te bepalen.

Het leerde me om elke taak afzonderlijk te zien als een probleem dat opgelost moet worden. Waardoor je je dus ook kan afvragen of alles wat je doet en alles wat je daarbij gebruikt ook echt bijdraagt aan het oplossen van het probleem.

Hoe doe je dat?

Maak geen plannen zonder logica, zet geen spullen weg zonder ruimtelijk inzicht neergezet en pas op tijd die verdampt door een onhandige volgorde.

Het zijn dingen die je pas ziet als je weet waar je naar moet kijken. En ze kosten je meer dan je denkt. Dat iets vol staat, of dat je het doet zoals je het altijd deed, maakt het nog geen goede workflow.

Wat helpt?

– Weten wat je doet, in welke volgorde
– Begrijpen waar en waarom je spullen ergens plaatst
– Een systeem dat niet instort zodra je een keer haast hebt

Herken je dit?

Ik help ondernemers met fysiek werk graag om die workflow helder en houdbaar te maken. Zonder to-do stress, maar met overzicht.