Dit artikel las je eerder al op LinkedIn.
Lekker hè, dat ontspannen gevoel van vakantie? Het voelt allemaal even zo opgeruimd in je hoofd. Maar als je maandag weer aan het werk gaat, dan knalt de chaos direct weer keihard binnen. Je inbox is tijdens out-of-office helemaal volgestroomd. Wist je dat hier een grote kans ligt om op lange termijn opgeruimd te blijven?
Eerst volstromen, dan opruimen
De afgelopen twee, drie of misschien zelfs vier weken reageerde je nergens op. Alles is dus keurig blijven staan. Voor het eerst heb je nu dus ook een echt langetermijnoverzicht van wat je eigenlijk allemaal in je mailbox krijgt. Waar je normaal gesproken sommige nieuwsbrieven en aanbiedingen zonder nadenken weggooit, kan je ze nu bewust bekijken.
Je wordt nu dus ook geconfronteerd met het feit dat jouw e-mail helemaal niet zo opgeruimd is als je altijd dacht. Natuurlijk, de teller van de inbox staat vaak op 0. Of in ieder geval onder de 5. Maar als je niet net zo hard blijft weggooien als het binnenstroomt, duurt dat nooit lang.
Pak die opruimkans
Nu je terugkomt van vakantie en je workflow weer moet opstarten, ligt er een goede kans om op te ruimen. Neem die eerste 30 minuten terug achter je bureau om eens een einde te maken aan die enorme stroom aan mailtjes. Schrijf je bijvoorbeeld uit voor nieuwsbrieven die je nooit meer leest. En als je dan toch bezig bent, heb je wel echt nieuwsbrieven van vier experts over hetzelfde onderwerp nodig? Kan je er niet eentje kiezen die je vertelt wat je moet weten?
Zorg ook dat je al die loze aanbiedingen van webshops waar je ooit eens een keer besteld hebt niet langer ontvangt. Bestel je er wel vaker, dan is het natuurlijk een ander verhaal. Pas bovendien ook op of er niet per ongeluk wat zakelijke en privé mails door elkaar zijn gaan lopen. Maak daar ook onderscheid in.
Hoe ga jij je inbox aanpakken na je vakantie?
Ik ben benieuwd naar jouw beste tips of ervaringen. En als je wel wat hulp kan gebruiken, neem dan contact met me op!
Geef een reactie