Lijstjes maken zit in de mens en aan het begin van het jaar komt dat maximaal tot uiting. We hebben goede voornemens. Ook gaan we nu eindelijk eens aan al die klussen in huis beginnen. En je gaat iets doen aan die overvolle mailbox. Je zet het allemaal op je to-do lijst. Maar na twee weken gebeurt er iets frustrerends. De lijst wordt langer, de taken blijven staan en in plaats van overzicht geeft de lijst je alleen maar een schuldgevoel.
Herkenbaar? Je bent niet de enige. De meeste to-do lists falen niet omdat we lui zijn, maar omdat de taken simpelweg te groot zijn.
De valkuil: te grote brokken
De grootste fout die ik als professioneel opruimer zie, is dat een taak te groot gemaakt wordt. “De garage opruimen”, dat klinkt als één taak, maar het zijn er eigenlijk vijftig. Je kijkt in de garage en jouw brein ziet zo’n enorme brok dat het direct in de weerstand schiet. Het resultaat? Je wacht er liever nog een weekje mee, want dit is veel te veel.
De oplossing: hak het in stukjes
Wil je een lijst die je écht rust geeft? Maak je taken klein, concreet en direct uitvoerbaar.
- Niet: “Administratie doen.”
- Wel: “Facturen van december in de map doen” of “Drie ongelezen nieuwsbrieven afmelden.”
- Niet: “Schuur uitmesten.”
- Wel: “De linkerplank bij de werkbank leegmaken.”
Een taak is goed als je hem binnen 15 tot 30 minuten kunt afronden. Het geluksmomentje van het afvinken geeft je de energie om aan de volgende kleine stap te beginnen. Kan je twee of drie van deze taken op een dag doen, dan heb je uiteindelijk best veel geregeld. Zo ontstaat er beweging in plaats van stilstand.
Structuur voor succes
Een goede lijst heeft een kop en een staart. Zet maximaal drie ‘moetjes’ op je lijst voor vandaag. Alles wat je extra doet, is bonus. Zo eindig je de dag met een voldaan gevoel in plaats van het idee dat je nog steeds niet klaar bent. En krijg je een keer de derde taak niet af? Zet hem dan bovenaan het korte lijstje voor de volgende dag!
Lukt het je ondanks deze tips toch niet om die drempel over te komen? Soms is de chaos simpelweg te groot geworden om alleen aan te pakken. Of het nu gaat om het eindelijk op de rit krijgen van je administratie of die schuur of garage waar je al jaren tegenop ziet: ik help je graag op weg.
Samen hakken we de berg werk in kleine stukjes, zodat jij weer de regie krijgt over je tijd en je huis. Neem contact met me op!
Geef een reactie