Je hebt het vast weleens meegemaakt: een kast, werkplek of kamer is eindelijk helemaal opgeruimd. Alles staat op z’n plek, het voelt licht en overzichtelijk – en dan, een paar weken later, is de chaos terug. Alsof je er nooit iets aan hebt gedaan. Frustrerend? Zeker. Maar ook volkomen normaal. Organiseren is namelijk geen eenmalige taak. Het vraagt om onderhoud.
Waarom opruimen alleen niet genoeg is
Een grote opruimsessie geeft een frisse start, maar zonder een onderhoudsroutine verval je gemakkelijk in oude patronen. Spullen vinden opnieuw hun weg naar ‘tijdelijke’ plekken, papieren stapelen zich op, en voor je het weet is de structuur verdwenen. Dat ligt niet aan jou – het is hoe onze gewoontes werken. Daarom is het belangrijk om niet alleen op te ruimen, maar ook een systeem te ontwikkelen waarmee je de organisatie kunt volhouden.
Het belang van een resetmoment
Een van de krachtigste manieren om je huis, werkplek of digitale omgeving opgeruimd te houden, is door een vast resetmoment in te plannen. Bijvoorbeeld elke zondagochtend. Tijdens zo’n moment loop je kort je belangrijkste ruimtes door: je bureau, keukenlade, kledingkast of inbox. Je kijkt wat is blijven liggen en werkt het weg voordat het groter wordt. Het hoeft geen uren te duren – het is een korte check-in met jezelf en je ruimte.
Kleine acties maken het verschil
Wat dit zo effectief maakt, is dat je voorkomt dat rommel zich opstapelt. Die ene losliggende oplader, dat bonnetje op het aanrecht of de jas over de stoel – het zijn kleine dingen, maar samen vormen ze de onrust. Door wekelijks bij te houden, blijft het behapbaar. Je voorkomt grote opruimsessies, simpelweg omdat je steeds een beetje doet.
Organiseren als onderdeel van je ritme
Als organizing professional zie ik vaak dat mensen zich schamen omdat ze ‘het niet volhouden’. Maar organiseren is geen eenmalig project met een eindstreep. Het is een onderdeel van je dagelijkse of wekelijkse ritme, net zoals boodschappen doen of de was draaien. Als je dat weet, kun je er ook met mildheid en realisme naar kijken.
Hulp bij het volhouden
Kom je er toch niet goed in? Dan kan het helpen om je systemen opnieuw onder de loep te nemen. Misschien is de indeling niet logisch, is er te weinig opbergruimte, of sluit je routines niet aan bij je leven. In dat geval denk ik als professional organizer graag met je mee – voor een praktische oplossing die wél werkt voor jou.
Geef een reactie