Wat mijn workouts me leerden over de kracht van goede planning

Dit bericht las je eerder bewerkt op mijn LinkedIn-pagina, hier.

Als professional organizer help ik ondernemers vaak met hetzelfde vraagstuk: hoe breng je meer structuur aan in je planning en je werk? Tijdens een van mijn workouts viel me opeens iets op. De manier waarop ik mijn training in elkaar zet, lijkt verrassend veel op hoe ik ondernemers begeleid bij het organiseren van hun werk en tijd.

Laat me het uitleggen aan de hand van drie inzichten uit mijn sportschoolroutine die je moeiteloos kunt toepassen op je werkplanning. En nog beter: de principes zijn ook toepasbaar in je privéleven op elke planning en elke opruimklus.

In het kort

• Groot naar klein
• Groeperen
• Praktisch leren denken

Begin met het grootste

In mijn workouts begin ik altijd met de zware compound-oefeningen. Dit zijn bewegingen die meerdere spiergroepen tegelijk aanspreken en veel energie kosten, maar ook veel resultaat opleveren. Pas daarna ga ik door naar de isolatie-oefeningen, de kleinere details.

Precies zo werk ik ook met mijn klanten: eerst pakken we het grote werk aan. De hoofdlijnen van opruimen, organiseren of plannen komen eerst aan bod. Wie eerst de grote taken aanpakt, krijgt meer overzicht en ziet beter hoe de kleinere taken eromheen passen. Pak het grootste item uit de schuur eerst op, of werk de grootste taak op de agenda eerst weg. En dat leidt direct naar het volgende inzicht.

Minder schakelen waar mogelijk

In de sportschool groepeer ik oefeningen zo slim mogelijk. Supersets, waarbij je twee oefeningen achter elkaar doet zonder pauze, of achter elkaar oefeningen op hetzelfde apparaat doen, besparen me kostbare tijd. Dat betekent in de sportschool dat je sneller klaar bent, net als thuis, maar op de werkvloer betekent het dat je meer kan doen op een werkdag.

Op je werk betekent dit dat je taken die logisch bij elkaar horen bundelt. Door minder te schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden bespaar je tijd en houd je je focus vast. Zo krijg je veel meer gedaan op een dag.

Praktisch leren denken

Misschien wel het meest praktische inzicht uit mijn workout: ik plan mijn oefeningen zo dat ik zo min mogelijk gewicht hoef te wisselen. Eerst de oefeningen met 30 kilo, dan pas die met 20 kilo, enzovoorts. Dit voorkomt gedoe en houdt mijn flow vast zonder tijdverlies.

Precies zo werkt het in je planning: orden taken zo dat je zo efficiënt mogelijk kunt doorwerken, zonder onnodig heen en weer te springen. Wanneer het tijd is voor een grotere switch, plan je die bewust in.

Organizing is niet alleen opruimen — het is kiezen, structureren en plannen met een doel: tijd en ruimte winnen.

En soms leer je die lessen niet uit boeken, maar gewoon op de sportschoolvloer.

Hoe structureer jij je werkdag? Zit er ruimte voor efficiënter werken, of juist voor meer rust?

Wil je daar samen eens naar kijken? Stuur me gerust een bericht.