Heb jij nou ook altijd dat je precies de dingen die je op dat moment nodig hebt niet kan vinden? Zelfs in het digitale tijdperk kan het heel lastig zijn om te zorgen dat jouw werkplek goed opgeruimd en geordend is zodat jij je taken naar behoren kan uitvoeren. Daar kan je dus wel wat hulp bij gebruiken. De tips die je hier krijgt werken niet alleen op kantoor, maar zijn ook geschikt voor je thuiswerkplek.
1 Een basis leggen
Het is belangrijk om te erkennen dat de huidige situatie niet goed is. Je kan niets vinden omdat het een rommel is en je waarschijnlijk te veel spullen op je werkplek hebt verzameld. Het is dus zaak om eerst tijd te nemen om op te ruimen. Daarmee ga je de basis leggen voor een meer effectief arbeidsleven. Neem alle spullen die er nu liggen door en bepaal welke je nodig hebt en welke geen functie meer hebben. Alles wat niets met je huidige werk te maken heeft moet je opruimen of archiveren.
2 Zorg voor een vaste routine
Om te voorkomen dat het opnieuw een rommel wordt op je werkplek, moet je ook een vaste routine aanleren. Bedenk je goed dat hier wel wat tijd overheen gaat, zo werkt dat nu eenmaal bij routines. Zorg bijvoorbeeld dat alles een vaste plek krijgt en probeer je werkzaamheden zoveel als mogelijk in een zelfde volgorde te doen. Neem bijvoorbeeld je post en e-mail in het eerste kantoor-uur door en bepaal direct wat er met alle nieuwe informatie moet gebeuren.
3 Alles een vaste plek
In het verlengde van een vaste routine ligt het geven van een vaste plek aan alle spullen die je nodig hebt voor je werk. In de eerste plaats zorg je zo voor overzicht en hoef je niet te zoeken. Daarnaast maak je het gemakkelijker voor jezelf om het ook zo te houden.
4 Een clean desk policy
Het is tot slot ook slim om voor een clean desk policy te kiezen. Doe dit zelfs wanneer het niet perse bedrijfsbeleid is. Door te zorgen dat je aan het eind van de dag een schoon en opgeruimd bureau hebt, kom je ook niet in de verleiding om taken te laten liggen. Je begint elke dag met een schoon bureau en nadat je al je taken die voor die dag op de planning staan hebt gedaan, eindig je ook weer met datzelfde schone bureau.
Heb je hulp nodig bij één van deze stappen, of alle stappen? Dan kan je natuurlijk altijd contact met mij opnemen. We houden eerst een intakegesprek om jouw wensen en doelen te bespreken. Om vervolgens te bepalen hoe we die gaan bereiken en aan de slag te gaan!